در این راهنمای جامع مراحل، مدارک، هزینه ها و اقدامات لازم در زمینه ثبت شرکت های تجاری را خواهید آموخت. هر آنچه که در زمینه ثبت شرکت ها نیاز دارید را برای شما فراهم آورده ایم.
فهرست محتوا
اهمیت ثبت شرکت
ایده راهاندازی یک کسبوکار و کارآفرینی، جرقهای از خلاقیت و جسارت است که در ذهن بسیاری از افراد روشن میشود. اما تبدیل این ایده به یک واقعیت ملموس، مسیری پر از چالش و گاه پیچیده را پیش روی شما قرار میدهد. در این میان، ثبت شرکت بهعنوان یک گام اساسی و مهم، نقشی کلیدی در هویتبخشی به کسبوکار شما و آغاز مسیری قانونی و حرفهای ایفا میکند.
ثبت شرکت، یکی از مهمترین و پرکاربردترین فرایندهای حقوقی و اقتصادی است که در جوامع مختلف به ویژه در جوامع صنعتی و تجاری به آن روی میآورند. این فرایند، به معنای واقعی ساختاردهی و قانونی نمودن کسب و کارهاست که از یک سو امکان فعالیت و توسعه آنها را فراهم میآورد و از سوی دیگر، حقوق و وظایف متعارف و قانونی را برای افراد و شرکای آن تعریف میکند.
بنیانگذاری و تاسیس یک شرکت، مرحلهای است که با شکوفایی آرزوها و آرمانهای کارآفرینان همراه است. از این رو، ثبت شرکت به عنوان نقطه آغازین یک سفر پرهیجان و بلندمدت در دنیای کسب و کار مطرح میشود.
لذا در این مقاله و راهنمای جامع ثبت شرکتهای تجاری هر آنچه که شما برای پیشبرد اهداف تجاری و حقوقی خود نیاز دارید را بیان نمودهایم. در این سفر جذاب و پر از چالش با ما همراه باشید…!
ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت، فرایندی قانونی برای رسمیت بخشیدن به فعالیتهای تجاری و اقتصادی شماست. با ثبت شرکت، شما بهعنوان یک شخص حقوقی شناخته میشوید و از مزایای متعددی از جمله اعتبار و اعتماد بیشتر در نزد مشتریان، شرکا و مراجع قانونی، امکان دریافت مجوزهای لازم برای فعالیتهای مختلف، تسهیل در امر بازاریابی و جذب سرمایه، و همچنین امکان شرکت در مناقصات و مزایدههای دولتی و غیردولتی بهرهمند خواهید شد.
انتخاب نوع شرکت مناسب، یکی از مهمترین تصمیماتی است که در مسیر ثبت شرکت باید اتخاد کنید. شرکتهای سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و تعاونی، از جمله رایجترین انواع شرکتها در ایران هستند که هر کدام ویژگیها، مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب نوع شرکت، به عوامل مختلفی از جمله نوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه و تعهدات مالی شما بستگی دارد.
پس از انتخاب نوع شرکت، باید مراحل قانونی ثبت شرکت را طی کنید. این مراحل شامل تهیه و تنظیم مدارک لازم، تکمیل فرمهای مربوطه، مراجعه به اداره ثبت شرکتها و موسسات تجاری و پرداخت هزینههای قانونی است. در این مسیر، میتوانید از خدمات موسسات ثبت شرکت معتبر مانند هلدینگ همراه تو برای تسهیل و تسریع فرایند ثبت شرکت استفاده کنید.
ثبت شرکت، فقط به معنای انجام مراحل اداری و قانونی نیست. این گام، آغاز یک تعهد و مسئولیت بزرگ است. شما با ثبت شرکت، تعهد میکنید که فعالیتهای خود را در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور انجام دهید و حقوق و تعهدات خود را در قبال مشتریان، شرکا و سایر ذینفعان بهطور کامل ایفا نمایید و نقطه عطفی در مسیر کارآفرینی و توسعه کسبوکار شما محسوب میشود. با عبور از این مرحله، شما بهطور رسمی وارد دنیای تجارت شده و گامی بزرگ در جهت تحقق اهداف و چشماندازهای خود برمیدارید.
📚 برای انجام هر اقدامی نیاز است پیش نیازهای آن را فراهم نماییم. برای موفقیت مهم است که پیش نیازهای قبل از ثبت شرکت را بدانیم. در مقاله پیش رو می توانید این مطالب را دریافت کنید.
انواع شرکت های تجاری
در این قسمت با انواع شرکتهای تجاری قابل ثبت و مزایا و معایب هر یک آشنا میشویم. اطلاع از نقاط قوت و ضعف شرکتها به همراه مزایا و معایب آنها میتواند در انتخاب نوع شرکت ثبتی بسیار کمککننده باشد.
انتخاب نوع شرکت
انتخاب نوع شرکت مناسب، یکی از مهمترین تصمیماتی است که در مسیر ثبت شرکت باید اتخاد کنید. شرکتهای سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و تعاونی، از جمله رایجترین انواع شرکتها در ایران هستند که هر کدام ویژگیها، مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب نوع شرکت، به عوامل مختلفی از جمله نوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه و تعهدات مالی شما بستگی دارد که در ادامه توضیحاتی در این موارد آمده است.
✅ نوع فعالیت
نوع فعالیت شرکت، یکی از مهمترین عوامل در انتخاب نوع شرکت است. برای مثال، برای فعالیتهای تجاری بازرگانی، شرکتهای سهامی خاص و با مسئولیت محدود مناسبتر هستند.
✅ تعداد شرکا
تعداد شرکا نیز در انتخاب نوع شرکت مؤثر است. برای مثال، شرکتهای تضامنی و نسبی برای تعداد شرکای محدود مناسبتر هستند.
✅ میزان سرمایه
میزان سرمایه مورد نیاز برای فعالیت شرکت، در انتخاب نوع شرکت مؤثر است. برای مثال، شرکتهای سهامی عام برای فعالیتهای بزرگ و نیاز به سرمایههای کلان مناسب هستند.
✅ تعهدات مالی
تعهدات مالی شرکا در قبال شرکت، یکی از عوامل مهم در انتخاب نوع شرکت است. برای مثال، در شرکتهای سهامی خاص و با مسئولیت محدود، تعهدات مالی شرکا محدود به میزان سرمایهگذاری آنها در شرکت است.
انواع شرکتهای تجاری
حال با توجه به نکاتی که گفته شد شرکتهای تجاری قابل ثبت در ایران می توان به انواع زیر تقسیم بندی نمود:
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت مسئولیت محدود یک نوع از شرکتهای تجاری است که در آن، مسئولیت صاحبان و سهامداران آن محدود به مقدار سرمایه گذاریشده توسط آنها است. این نوع از شرکتها در بسیاری از کشورها، از جمله ایران، مورد استفاده قرار میگیرند و به دلیل اینکه مسئولیت اعضای آن محدود است، جذابیت زیادی برای کسبوکارها و سرمایهگذاران دارند.
در یک شرکت مسئولیت محدود، سهامداران تنها تا اندازه سرمایهگذاریشان در شرکت مسئولیت دارند و به همین دلیل، در صورت وقوع بدهیها یا الزامات حقوقی، متعلقات و داراییهای شخصی آنها محفوظ میماند. این امر برای سهامداران ارزشمند است زیرا خطرات مالی مرتبط با کسبوکار محدود به میزان سرمایهگذاری آنها میشود و داراییها و اموال شخصی آنها تحت تأثیر قرار نمیگیرد. برای تأسیس یک شرکت مسئولیت محدود، نیاز به انجام فرآیندها و مراحل حقوقی و ثبتی است که توسط اداره ثبت شرکتها انجام میشود.
در مجموع، شرکت مسئولیت محدود یک ساختار حقوقی مناسب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط است که به دنبال محدود کردن مسئولیت مالی صاحبان خود هستند و در عین حال بهرهمندی از مزایای حقوقی یک شرکت تجاری را نیز دنبال مینمایند.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت مسئولیت محدود مراحلی وجود دارد که در ادامه آمده است:
✅ انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید با قید عبارت “با مسئولیت محدود” باشد و نباید شامل نام هیچ یک از شرکا باشد.
✅ تعیین موضوع فعالیت: موضوع فعالیت شرکت باید مشروع و قانونی باشد و در اساسنامه شرکت قید شود.
✅ تعیین سرمایه شرکت: حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران یک میلیون ریال است.
✅ تهیه مدارک لازم: مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شرکتنامه، اساسنامه، تقاضانامه ثبت شرکت، لیست اسامی شرکا و … میباشد.
✅ ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها: پس از تهیه مدارک لازم، باید آنها به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
✅ دریافت آگهی ثبت شرکت: پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها، آگهی ثبت شرکت صادر میشود.
نکات مهم در ثبت شرکت با مسئولیت محدود
✅ انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید به گونهای باشد که به راحتی در ذهن مشتریان باقی بماند و معرف فعالیت شرکت باشد.
✅ تعیین موضوع فعالیت دقیق: موضوع فعالیت شرکت باید دقیق و شفاف باشد تا در آینده با مشکلی مواجه نشوید.
✅ تعیین سرمایه مناسب: سرمایه شرکت باید متناسب با فعالیت شرکت باشد.
✅ تهیه و ارائه کامل مدارک: قبل از مراجعه به اداره ثبت شرکتها، از کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید.
✅ استفاده از مشاوران همراه تو: برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود میتوانید از مشاوره و کارشناسان حقوقی و ثبتی همراه تو کمک بگیرید.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص یکی دیگر از انواع شرکتهای تجاری در ایران است که از محبوبیت خاصی نزد صاحبان کسبوکارها برخوردار است. این نوع شرکتها نزد بانکها و مراجع دولتی از وجهه بهتر و بالاتری برخوردار هستند و برای دریافت تسهیلات و مزایای دولتی پیشگامتر هستند.
در یک شرکت سهامی خاص، سهامداران تنها تا اندازه مبلغ اسمی سهامهایشان در قبال هر نوع مسئله و موضوعی در مقابل شرکت است مسئولیت دارند. تمام سرمایه شرکت به قطعههایی تحت عنوان سهام میان سهامداران تقسیم و به آنها تخصیص مییابد.
در نهایت میتوان گفت، شرکت سهامی خاص نیز یک ساختار حقوقی مناسب و جذاب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط است که می توانند به توسط آن به کلیه اهداف عالیه خود دست یابند و در نتیجه یک شرکت با شاکله حقوقی بسیار عالی داشته باشند.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص مراحلی وجود دارد که در ادامه آنها را ذکر میکنیم:
✅ انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید با قید عبارت “سهامی خاص” باشد و نباید شامل نام هیچ یک از شرکا باشد.
✅ تعیین موضوع فعالیت: موضوع فعالیت شرکت باید مشروع و قانونی باشد و در اساسنامه شرکت سهامی خاص آورده شود.
✅ تعیین سرمایه شرکت: حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است.
✅ تهیه مدارک لازم: مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شرکتنامه، اساسنامه، تقاضانامه ثبت شرکت، ارائه فیش واریزی 35 درصد سرمایه شرکت، برگه ثنا و … میباشد.
✅ ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها: بعد از اینکه مدارک تهیه گردید باید آنها را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
✅ دریافت آگهی ثبت شرکت: پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها، آگهی ثبت شرکت صادر میشود.
نکات مهم در ثبت شرکت سهامی خاص
✅ انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید به گونهای باشد که به راحتی در ذهن مشتریان باقی بماند و معرف نوع فعالیت شرکت مورد نظر باشد.
✅ تعیین موضوع فعالیت: موضوع فعالیت شرکت باید دقیق و شفاف باشد تا در آینده با مشکلاتی مواجه نشوید.
✅ تعیین سرمایه مناسب: سرمایه شرکت باید متناسب با فعالیت شرکت تعیین گردد.
✅ اقرارنامه بازرسان: بازرسان شرکت سهامی خاص باید اقرارنامهای مبنی بر نداشتن داشتن رابطه نسبی یا سببی با مدیران شرکت را ارائه نمایند.
✅ تهیه و ارائه کامل مدارک: قبل از مراجعه به اداره ثبت شرکتها، از کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید.
✅ استفاده از مشاوران همراه تو: برای ثبت شرکت سهامی خاص میتوانید از مشاوران و کارشناسان حقوقی و ثبتی همراه تو کمک بگیرید.
📚 راهنمای جامع و صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص را در این مقاله به همراه توضیح کامل شرایط، مدارک و قوانین آن را مطالعه فرمایید.
ثبت شرکت تضامنی
شرکت تضامنی بر اساس قانون تجارت شرکتی است که به طور ویژه و خاص جهت امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل و ثبت میشود که هر یک از این نفرات در قبال شرکت مسئولیت تضامنی خواهند داشت. که این بدان معنا است که در صورتی که داراییهای شرکت برای تسویه حسابهای مورد نیاز کافی نباشد تمامی اعضا در قبال دیون شرکت مسئول هستند.
بنابراین شرکت تضامنی و افرادی که در آن تحت عنوان نام شریک فعالیت مینمایند مسئول پرداخت کلیه تعهدات و دیون شرکت هستند. یعنی در صورت کسر سرمایه، هر یک از آنها به تنهایی در مقابل افراد ثالث و طلبکاران شرکت برای تادیه تمامی حقوق آن اشخاص مسئول هستند.
اهمیت شرکت تضامنی به قدری است که اگر حتی شرکا در اساسنامه بر خلاف آن هم توافق نمایند و آن را تائید نمایند با توجه به مواد موجود در قانون گرچه بین خودشان این مواد قابل قبول است اما در مقابل اشخاص ثالث وجهه قانونی ندارد و تمامی شرکا مسئول هستند.
مراحل ثبت شرکت تضامنی
برای ثبت شرکت تضامنی مراحل آن به شرح زیر میباشد:
✅ تنظیم شرکتنامه: شرکتنامه باید به صورت کاملا دقیق و قانونی تنظیم و در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد.
✅ تسلیم سرمایه نقدی و غیرنقدی: باید تمامی سرمایه نقدی تادیه و سرمایه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم گردد.
✅ انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید حتما شامل عبارت “شرکت تضامنی” و ذکر نام حداقل یک از شرکا به دنبال آن باشد.
✅ تهیه مدارک لازم: مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شرکتنامه، اساسنامه، تقاضانامه ثبت شرکت و … میباشد.
✅ ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها: بعد از اینکه مدارک تهیه گردید برای انجام دیگر مراحل، مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال میگردد.
✅ دریافت آگهی ثبت شرکت: پس از بررسی مدارک ارسالی توسط اداره ثبت شرکتها، آگهی ثبت شرکت صادر میشود.
نکات مهم در ثبت شرکت تضامنی
✅ انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید به گونهای باشد که عبارت تضامنی به علاوه نام یکی از شرکا در آن حتما لحاظ گردد.
✅ تقسیم سود و زیان: اگر شریکی در شرکت تضامنی دو برابر سرمایهگذاری نماید هم سود و هم ضرر وی دو برابر است.
✅ حساب برداشت شرکا: حسابی تحت عنوان برداشت برای هر یک از شرکا به منظور ثبت کلیه برداشت های شرکا از حساب شرکت تعیین میشود.
✅ حساب سرمایه شرکا: حسابی تحت عنوان حساب سرمایه در دفاتر ایجاد میشود و سرمایهگذاریهای شرکا در آن ثب میشود.
✅ تهیه و ارائه کامل مدارک: قبل از مراجعه و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، از کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید.
✅ استفاده از مشاوران همراه تو: برای ثبت شرکت تضامنی میتوانید از مشاوران و کارشناسان حقوقی و ثبتی همراه تو کمک بگیرید تا با مشکلات عدیده روبهرو نشوید.
ثبت شرکت دانش بنیان
شرکت دانش بنیان شرکتی است که نحوه فعالیت آن بر مبنای دانش و فناوری است. لذا برای اینکه بتواند دانش بنیان بودن خود را اثبات نماید باید محصول یا خدمتی را ارائه نماید که بتواند با ادله و مستندات لازم و بر اساس آئیننامه و دستورالعمل تشخیص ارائه شده آن را اثبات نماید و گواهی دانش بنیان بودن محصول یا خدمت خود را دریافت نماید.
بنابراین شرکت دانش بنیان نوع خاصی از شرکت های تجاری دیگر است که باید در ابتدا به صورت عادی مانند دیگر شرکت ها به ثبت برسد و روال قانونی ثبت را همانند شرکت های دیگر طی نماید و سپس جهت دانش بنیان شدن مدارک و مستندات خود را به معاونت علمی ریاست جمهوری ارائه نماید.
اهمیت شرکت دانش بنیان به حدی است که در صورتی که بتوان اثبات نمود، محصول یا خدمت مورد نظر از قابلیتهای دانش بنیان شدن برخوردار است از بسیاری از مزایای دولتی میتوان بهرهمند گردید که واقعا برای هر شرکتی میتواند فرصت بسیار مناسبی به شمار آید.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
برای ثبت شرکت دانش بنیان مراحل آن به شرح زیر میباشد:
✅ ثبت شرکت به صورت معمول: ابتدا باید شرکت را به صورت معمول و در یکی از قالبهای مرسوم ثبت نمایید.
✅ ارائه محصول یا خدمت دانش بنیان: لازم است محصول یا خدمتی که تحت عنوان دانش بنیان ارائه میدهید را بازگو نمایید.
✅ ارسال مدارک مورد نیاز: باید مدارک خواسته شده در سامانه دانش بنیان را بارگذاری نمایید تا برای بررسی توسط کارگروه اقدام شود.
✅ پرداخت هزینهها: با توجه به فرآیند ارزیابی و تشخیص دانش بنیان این عملیات مستلزم پرداخت هزینههایی خواهد بود.
✅ دریافت گواهینامه دانش بنیان: پس از بررسی مدارک ارسالی توسط متقاضی و تائید آن، گواهینامه دانش بنیان به متقاضی داده میشود.
نکات مهم در ثبت شرکت دانش بنیان
✅ ارائه صحیح اطلاعات: حتما اطلاعات را به درستی و صحیح وارد نمایید در صورت عدم صحت اطلاعات وارد شده امکان ورود مجدد به فرآیند را از دست خواهید داد.
✅ ورود مطمئن به فرآیند: اگر مطمئن هستید که محصول یا خدمت دانش بنیانی دارید حتما قبل از هرگونه اقدام آن را با آئیننامه و دستورالعمل تطابق دهید.
✅ عمل به تعهدات: اگر شرکت به تعهدات خود عمل ننماید اعتبار دانش بنیان و هرگونه تسهیلات ارائه شده لغو خواهد گردید.
✅ نداشتن مشکلات مالیاتی: شرکت باید حتما جهت اقدام برای ثبت دانش بنیان آخرین اظهارنامه مالیاتی خود را نیز ارائه دهد.
✅ تماس با مشاوران همراه تو: برای ثبت شرکت دانش بنیان خاص میتوانید از کارشناسان همراه تو کمک بگیرید تا مسیر خود را به آسانی طی نمایید.
📚 راهنمای جامع و صفر تا صد ثبت شرکت دانش بنیان را به همراه تمامی مراحل ثبت و اخذ مجوز و نکات مهم و انواع مشوق های آن را مطالعه نمایید.
ثبت شرکت نسبی
شرکت نسبی شرکتی است که تحت یک نام خاص بین دو یا چند نفر برای انجام فعالیتهای تجاری تشکیل میشود. مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت میزان سرمایهای است که در شرکت سرمایهگذاری کردهاند. در نام شرکت باید عبارت “شرکت نسبی” و حداقل نام یکی از شرکا آورده شود. در شرایطی که اسم شرکت دربردارنده نام تمام شرکا نباشد ذکر عبارتهایی مانند «شرکا» یا «برادران» در ادامه نام شرکت ضروری و لازم است.
لازم به ذکر است، ثبت شرکت نسبی به معنی استفاده همزمان از امتیازها و ویژگیهای دو نوع شرکت با مسئولیت محدود و تضامنی است. دلیل اصلی انتخاب شرکت نسبی نیز جلب اعتماد بالاتر نزد مشتریان است. در واقع، مسئولیت شرکا در قبال پرداخت بدهیها موجب اطمینان افراد میشود.
شرکت نسبی امنیت بیشتری را نزد مشتریان شرکت فراهم میآورد. در صورتی که شخص ثالث طلب و خواستهای از وی داشته باشد میتواند علاوه بر داراییهای شرکت به سراغ شرکا نیز برود و از آنها طلب نماید. سهولت در تاسیس این نوع شرکتها باعث شده تا شرکت مورد علاقه کارآفرینان و همچنین تاجرانی گردد که سرمایه اندک و تعداد شرکای محدود دارند.
مراحل ثبت شرکت نسبی
مراحل ثبت شرکت نسبی به صورت زیر است:
✅ ثبت درخواست در سامانه: ابتدا باید شرکت را به صورت معمول و در قالب نسبی ثبت نمایید.
✅ ارائه محصول یا خدمت دانش بنیان: لازم است محصول یا خدمتی که تحت عنوان دانش بنیان ارائه میدهید را بازگو نمایید.
✅ ارسال مدارک مورد نیاز: باید مدارک خواسته شده در سامانه ثبت شرکت ها را بارگذاری نمایید تا برای انجام مراحل ثبت اقدام شود.
✅ پرداخت هزینهها: با توجه به فرآیند ارزیابی و تشخیص دانش بنیان این عملیات مستلزم پرداخت هزینههایی خواهد بود.
نکات مهم در ثبت شرکت نسبی
✅ تنظیم دقیق شرکتنامه: شرکتنامه پایه و اساس تاسیس این نوع شرکت است و جز با رضایت تمامی شرکا نمیتوان مفاد آن را تغییر داد.
✅ نامگذاری شرکت: از این جهت اهمیت دارد که به دلیل درج نام حداقل یکی از شرکا، افراد دیگر نمیتوانند از آنها استفاده کنند و قابل انتقال نیستند.
✅ ساز و کار ساده: اداره شرکت نسبی سازوکاری به نسبت سادهتر از دیگر انواع شرکتها دارد و پیچیدگیها و تشریفات شرکتهای سهامی را ندارد.
✅ انتخاب شرکا: هنگام تاسیس شرکت نسبی در انتخاب شرکای خود دقت کافی را انجام دهید. این اشخاص باید مورد اعتماد باشند و در شرایط سخت مسئولانه عمل نمایند.
✅ استفاده از مشاوران همراه تو: برای ثبت شرکت نسبی میتوانید از کارشناسان همراه تو کمک بگیرید تا تمام جوانب را برایتان مرتفع نمایند.
ثبت شرکت تعاونی
شرکت تعاونی، شرکتی است که از اشخاص حقیقی یا حقوقی تشکیل میشود و به منظور رفع نیازمندیهای مشترک و بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضا از طریق خودیاری و کمک متقابل به آنها ایفای نقش مینماید که بر اساس نوع فعالیت خود به دو دسته کلی شرکت تعاونی توزیع و تولید تقسیم بندی میشود. همچنین این شرکت در یک تقسیمبندی دیگر به دو دسته عام و خاص نیز دستهبندی میشود.
✅ شرکت تعاونی توزیع: شرکتی است که در زمینه تهیه و توزیع کالا، مسکن، خدمات و سایر نیازمندیهای اعضا فعالیت مینماید.
✅ شرکت تعاونی تولید: شرکتی است که در زمینه تولید محصولات در سطوح شهری، روستای و عشایری فعالیت مینماید.
✅ شرکت تعاونی عام: شرکتی است که اعضا آن میتوانند عموم مردم باشند.
✅ شرکت تعاونی خاص: شرکتی است که عضویت در آن تنها برای عدهای خاص از اقشار جامعه امکانپذیر خواهد بود.
لازم به ذکر است تعداد حداقل افراد مورد نیاز برای تشکیل تعاونی 7 نفر است. در صورتی که یک تعاونی بیش از 500 عضو داشته باشد به آن شرکت تعاونی بزرگ اطلاق میشود.
مراحل ثبت شرکت تعاونی
مراحل ثبت شرکت تعاونی به صورت زیر است:
✅ تنظیم طرح پیشنهادی: تهیه و تنظیم طرح پیشنهادی و اساسنامه شرکت توسط هیئت موسس انجام میپذیرد.
✅ دریافت تائیدیه طرح: جلسهای بعد از دریافت موافقتنامه تشکیل و افتتاح حساب و اساسنامه پیشنهادی تدوین میگردد.
✅ ارسال مدارک مورد نیاز: تمامی مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی باید آماده گردد.
✅ پرداخت هزینهها و انتشار آگهی: پس از طی این مراحل و پرداخت هزینههای دولتی و رسمی آگهی شرکت انتشار مییابد.
نکات مهم در ثبت شرکت تعاونی
✅ شرط عضویت: برای عضویت در شرکت تعاونی خرید و پرداخت تمام بهای لااقل یک سهم شرط لازم برای عضویت است.
✅ نامگذاری شرکت: ذکر عبارت “تعاونی” در کنار نام شرکت و تمام فضاهایی که نام شرکت در آن ذکر میشود ضروری است.
✅ سرمایه شرکت: سرمایه شرکت تعاونی نامحدود و مسئولیت هر عضو به میزان سهامی است که از سرمایه شرکت خریداری نموده است.
✅ ممنوعیت انتقال سهام: انتقال سهام شرکت به عضو یا فردی غیر از شرکت تعاونی مجاز نمیباشد.
✅ استفاده از مشاوران همراه تو: برای ثبت شرکت تعاونی میتوانید با کارشناسان همراه تو تماس بگیرید و مراحل ثبت شرکت خود را به راحتی طی نمایید.
ثبت موسسه تجاری و غیر تجاری
موسسه تجاری در یک دستهبندی میتواند مجموعهای باشد که هدف آن مقاصد تجاری و کسب درآمد نیست و در زمینههای مختلفی از جمله امور خیریه، علمی، هنری و ادبی و غیره فعالیت مینمایند. اما در یکی دستهبندی دیگر ممکن است کسب سود و منافع مادی باشد مانند تشکیلات و موسسات هنری، حقوقی، فنی و غیره.
اگر هدف موسسه کسب درآمد و سود نباشد برای ثبت موسسه نیاز به مجوزهای مربوطه از نیروی انتظامی محل مورد نظر میباشد. اما در صورتی که هدف کسب درآمد باشد موضوع فعالیت با مستندات تحصیلی و تخصصی موسسین تطابق داده میشود و در صورت تائید مجوز ثبت صادر میگردد.
موسسات غیرتجاری از نظر شاکله سازمانی به شرکت مسئولیت محدود شباهت زیادی دارد با این تفاوت که موسسین می توانند با اتفاق نظر بازرسی را برای آن تعیین نمایند.
مراحل ثبت موسسه
مراحل ثبت موسسه به صورت زیر است:
✅ انتخاب نام موسسه: با توجه به نوع موسسه که تجاری است یا غیرتجاری نام متناسب انتخاب میشود.
✅ موضوع فعالیت: با توجه به تخصص و حوزه فعالیت مورد نظر، موضوع فعالیت موسسه تعیین و تکلیف میشود.
✅ تعیین سرمایه موسسه: حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه یک میلیون ریال است.
✅ ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها: پس از انجام مراحل و تهیه مدارک آنها را به اداره ثبت شرکتها ارسال می کنیم.
✅ دریافت آگهی ثبت موسسه: پس از تائید توسط اداره ثبت شرکتها آگهی ثبت موسسه صادر میشود.
نکات مهم در ثبت موسسه
✅ نامگذاری موسسه: تمام قوانین نامگذاری ثبت موسسه مانند ثبت شرکتهای تجاری است.
✅ سرمایه موسسه: سرمایه موسسه همانند شرکت مسئولیت محدود یک میلیون ریال (صد هزار تومان) است.
✅ هیئت مدیره: جلسات هیئت مدیره موسسه با اکثریت مدیران برگزار میگردد.
✅ استفاده از مشاوران همراه تو: برای ثبت موسسه تجاری و غیرتجاری میتوانید با کارشناسان همراه تو تماس بگیرید و مراحل ثبت آن را به راحتی انجام دهید.
اقدامات بعد از ثبت شرکت
بعد از آنکه شرکت تاسیس گردید لازم است اقداماتی را بعد از آن به انجام برسانیم. تعدادی از آنها ضروری و تعدادی نیز بر مبنای نیاز و ضرورت انجام می پذیرد که در ادامه آنها را توضیح می دهیم.
پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ دفاتر شرکتها یک فرآیند مهم در حوزه ثبت شرکتها و موسسات است. اولین گام بعد از ثبت شرکت اقدام برای دریافت دفاتر پلمپ شرکت است. دفاتر قانونی از جمله ابزارهای مهم در حسابداری و ثبت فعالیتهای مالی شرکتها به حساب میآیند. پلمپ دفاتر قانونی، به عنوان اقدامی ضروری، اعتبار و سندیت این دفاتر را تضمین میکند.
پلمپ به معنی آن است که توسط نماینده اداره ثبت شرکتها امضا و مهر شده باشد. دفاتر قانونی به منظور درج مراودات مالی شرکتها و تجار با یکدیگر، تهیه میشوند. با این هدف که فعالیت اقتصادی تجار و شرکتها زیر نظر قرار گرفته شود تا شفافیت مالی وجود داشته و در صورت بروز اختلافات حساب، بتوان به آن مراجعه نمود و از مستندات آن بهره گرفت.
مزایای پلمپ دفاتر قانونی
✅ اعتبار و سندیت دفاتر را در مراجع قضایی و قانونی افزایش می دهد.
✅ از جعل و دستکاری اطلاعات مالی در دفاتر شرکت جلوگیری می کند.
✅ امکان ارائه اطلاعات دقیق و صحیح به مراجع را فراهم می نماید.
انواع دفاتر پلمپ
دفتر روزنامه: برای ثبت روزانه معاملات و فعالیتهای مالی به کار میرود.
دفتر کل: برای خلاصه نویسی و تفکیک معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه به کار میرود.
دفتر دارایی: برای ثبت و گزارش داراییها، دیون و تعهدات شرکت در ابتدای هر سال مالی استفاده میشود.
دفتر کپیه: برای ثبت رونوشت نامهها، اسناد و اوراق تجاری به کار میرود.
مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی
1- مراجعه به سامانه ثبت شرکتها: در این بخش، اطلاعات اولیه متقاضی، شناسه ملی، شماره تلفن ثابت و کد پستی، در سامانه ثبت میگردد.
2- درج مشخصات اولیه: از اقدامات اولیه جهت طی نمودن روند ثبت از طریق سیستم الکترونیکی میباشد.
3- انتخاب نوع دفاتر: نوع دفاتر مورد نیاز (روزنامه، کل، دارایی و…) را انتخاب کنید.
4- درخواست پلمپ دفاتر: برای قابلیت استناد و قبولی اداره مالیات، دفاتر باید پلمپ شوند.
5- دریافت بارکد پستی: پس از تکمیل مراحل و پرداخت هزینه، بارکد پستی برای دریافت دفاتر پلمپ شده، صادر می شود.
6- دریافت دفاتر: پس از طی نمودن مراحل فوق و پرداخت هزینه دفاتر پلمپ شده تجاری از طریق پست برایتان ارسال میگردد.
با رعایت این مراحل، شرکتها میتوانند دفاتر قانونی خود را بهروز نموده و از شفافیت مالی بهرهبرده و در صورت نیاز به آن مراجعه کنند.
نکات مهم در دفاتر پلمپ
✅ اقدام برای پلمپ دفاتر قانونی باید قبل از شروع سال مالی جدید انجام شود.
✅ در صورت عدم پلمپ دفاتر، دفاتر فاقد اعتبار قانونی بوده و در مراجع قضایی و قانونی قابل استناد نخواهند بود.
✅ دفاتر پلمپ باید در جای امن و مناسب نگهداری شوند.
✅ در صورت مفقود شدن دفاتر پلمپ شده، باید مراتب به اداره ثبت شرکتها اطلاع داده شود.
تغییرات شرکت
تغییرات شرکتها قدم بعدی می باشد که در مجموعه اقدامات بعد از ثبت شرکت قرار میگیرد. شرکتها در طول حیات تجاری خود ممکن است با نیازهایی رو به رو شود که از جمله نیاز به ایجاد تغییرات در ساختار، اعضا، اهداف و یا سایر موارد روبرو میباشد. این تغییرات می توانند جزئی یا ریشهای باشند، اما در هر صورت، ثبت قانونی و اصولی آنها برای حفظ اعتبار و شفافیت شرکت و پیش نیامدن مشکلات آتی بسیار ضروری است.
انواع تغییرات شرکت
تغییرات شرکت را می توان به دو دسته کلی تقسیم نمود:
1- تغییرات در اساسنامه
✅ تغییر نام شرکت
✅ تغییر موضوع فعالیت شرکت
✅ تغییر در میزان سرمایه شرکت
✅ تغییر در تعداد سهام و یا ارزش اسمی هر سهم
✅ تغییر در ارکان شرکت (هیئت مدیره، مدیرعامل، بازرسان)
✅ تغییر در نحوه اداره شرکت
2- تغییراتی که در اساسنامه نیازی به ثبت ندارند:
✅ تغییر آدرس شرکت
✅ تغییر حق امضاء
✅ تغییر در سمت اعضای هیئت مدیره
✅ ورود و خروج شرکا
مراحل ثبت تغییرات شرکت
– تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق العاده
در این جلسه، صاحبان سهام در مورد تغییرات مورد نظر بحث و گفتگو می کنند و در نهایت با اکثریت آراء، به تصویب آن ها میپردازند.
– تنظیم صورتجلسه
صورتجلسه مجمع عمومی باید شامل اطلاعاتی مانند تاریخ و محل برگزاری جلسه، اسامی حاضرین، موضوع جلسه، مصوبات اتخاذ شده و امضاء و اثر انگشت حاضرین باشد.
– دریافت گواهی عدم سوء پیشینه
اعضای جدید هیئت مدیره و مدیرعامل باید گواهی عدم سوء پیشینه خود را از مراجع ذیصلاح دریافت کنند.
– ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت ها
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت شامل صورتجلسه مجمع عمومی، گواهی عدم سوء پیشینه، تقاضانامه ثبت تغییرات و فیش پرداخت هزینه است.
– بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها
در صورت صحت مدارک، اداره ثبت شرکتها آگهی تغییرات را در روزنامه رسمی منتشر مینماید.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
✅ صورتجلسه مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده
✅ گواهی عدم سوء پیشینه اعضای جدید هیئت مدیره و مدیرعامل
✅ تقاضانامه ثبت تغییرات
✅ فیش پرداخت هزینهها
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت به نوع تغییرات و تعداد صفحات آگهی در روزنامه رسمی بستگی دارد. برای اطلاع دقیق از هزینه، می توانید به وب سایت اداره ثبت شرکت ها و یا مشاوران ما مراجعه نمایید.
نکات مهم تغییرات شرکت
✅ قبل از انجام هر گونه تغییری، باید از قوانین و مقررات مربوطه اطلاع کافی داشته باشید.
✅ برای تنظیم صورتجلسه و سایر مدارک، می توانید از مشاوران حقوقی همراه تو کمک بگیرید
✅ در صورت عدم ثبت قانونی تغییرات، شرکت با جریمه و مجازات مواجه خواهد شد.
✅ پس از ثبت تغییرات، باید آگهی آن را در روزنامه رسمی منتشر کنید.
انحلال شرکت
انحلال شرکت به معنای پایان عمر قانونی و توقف فعالیتهای تجاری و روزمره شرکت است. این فرایند میتواند به دلایل مختلفی از جمله ورشکستگی، تصمیم شرکا و مدیران، حکم قضایی و یا سایر موارد قانونی دیگر رخ دهد.
انحلال یک شرکت فرآیندی پیچیده است که نیازمند بررسی دقیق و اجرای صحیح مراحل مختلف آن است. تصمیمات صحیح و هماهنگی میان مدیران، صاحبان و مقامات قانونی اساسی برای موفقیت در این فرآیند است.
انواع انحلال شرکت
انحلال قهری: این نوع انحلال به طور اجباری و در پی ورشکستگی شرکت اتفاق میافتد. در این حالت، دیگر نیازی به حکم دادگاه برای انحلال شرکت نیست.
انحلال اختیاری: انحلال اختیاری زمانی رخ میدهد که شرکا به هر دلیلی تصمیم به پایان فعالیت شرکت خود بگیرند. برای این کار، باید مجمع عمومی فوقالعاده تشکیل شده و با اکثریت آرای شرکا، انحلال شرکت به تصویب برسد.
انحلال به حکم دادگاه: در برخی موارد، دادگاه به دلیل تخلفات قانونی یا سایر مشکلات، حکم به انحلال شرکت میدهد.
مراحل انحلال شرکت
تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده: در اولین قدم، باید مجمع عمومی فوقالعاده با حضور شرکا یا سهامداران تشکیل شود.
تصویب انحلال: در این مجمع، باید موضوع انحلال شرکت به بحث گذاشته شده و با اکثریت آرای حاضرین به تصویب برسد.
انتخاب هیئت تصفیه: پس از تصویب انحلال، باید یک یا چند نفر به عنوان هیئت تصفیه انتخاب شوند. وظایف هیئت تصفیه شامل پرداخت بدهیهای شرکت، وصول مطالبات و تقسیم داراییها بین شرکا است.
آگهی انحلال: پس از انتخاب هیئت تصفیه، باید آگهی انحلال شرکت در روزنامه رسمی و سایر مراجع قانونی منتشر شود.
تسویه حساب با طلبکاران: هیئت تصفیه موظف است با طلبکاران شرکت تسویه حساب کرده و بدهیهای آن را پرداخت کند.
تقسیم داراییها: پس از پرداخت بدهیها، داراییهای باقیمانده بین شرکا به نسبت سهم الشرکه آنها تقسیم میشود.
پایان فعالیت شرکت: پس از انجام تمام مراحل قانونی، شرکت به طور کامل منحل شده و فعالیت آن به پایان میرسد.
نکات مهم در مورد انحلال شرکت
✅ انحلال شرکت یک فرآیند پیچیده و زمانبر است.
✅ قبل از انحلال شرکت، باید تمام بدهیهای آن پرداخت شود.
✅ در صورت وجود اختلاف بین شرکا، میتوان از طریق مراجع قانونی اقدام کرد.
✅ برای انحلال شرکت، باید از مشاوره حقوقی متخصصان استفاده کرد.
پاسخ سوالات متداول و پرتکرار
برای بهره مندی از مزایای قانون تجارت و ورود به دنیای جذاب و حرفه ای کسب و کار نیاز است که شخصیت حقوقی داشته باشید و از مزایا و اعتبار اجتماعی و تجاری آن استفاده نمایید.
مراحل ثبت شرکت، به نوع شرکت و مرجع ثبت آن بستگی دارد. اما به طور کلی مراحل آن شامل انتخاب نوع شرکت، تهیه مدارک و مستندات مورد نیاز، تکمیل و ارسال فرم های مربوطه به اداره ثبت شرکت ها می باشد.
مدارک اصلی مورد نیاز برای ثبت شرکت عبارت است از: مدارک هویتی اعضا، اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه، لیست اعضا و شرکا و اخذ مجوزها در صورت نیاز می باشد.
مدت زمان ثبت شرکت بستگی به نوع آن و همچنین خواسته های متقاضی و اداره مرجع ثبت شرکت ها دارد. اما این زمان به طور متوسط از 2 تا 3 روز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود و یک تا دو ماه برای ثبت شرکت دانش بنیان می باشد.
برای تصمیم گیری در این زمینه باید موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد شرکا و موضوعات دیگر مطرح شود. شما می توانید برای این منظور با مشاوران همراه تو تماس بگیرید.
خیر، برای ثبت شرکت و موسسه به وکیل نیاز ندارید، اما اگر اطلاعات حقوقی و ثبتی کافی نداشته باشید قطعا در طول مسیر با مشکل مواجه خواهید شد. کارشناسان همراه تو آماده ارائه هرگونه مشاوره در این زمینه هستند.
بعد از ثبت شرکت باید دفاتر پلمپ، ثبت نام مالیات و ارسال اظهارنامه های دوره ای و فصلی در صورت نیاز را در نظر داشته باشید.
برای این منظور نیاز است تا صورتجلسه تغییرات برای شرکت در زمینه تغییر نام تهیه، تنظیم و ارسال گردد.