ثبت شرکت دانش بنیان | صفر تا صد مراحل ثبت و اخذ مجوز

شرکت دانش بنیان چیست؟

آیا می‌توانید تصور کنید که چگونه یک ایده کوچک می‌تواند موجب ثبت شرکت در سطوح عالی گردد؟ تاسیس و احداث یک شرکت یا موسسه دانش‌ بنیان، مانعی برای جلوگیری از به وقوع پیوستن رویاهایتان نیست، بلکه در واقع اولین قدم برای تبدیل آنها به واقعیت است.

امروزه خلاق‌ترین افراد در سراسر جهان با استفاده از تکنولوژی و نوآوری و فناوری‌های نوظهور، به دنبال راه‌حل‌هایی برای مواجهه با چالش‌های جامعه‌ جهانی هستند. از این رو، تشکیل یک شرکت دانش‌بنیان نه تنها یک گام مهم در راه‌اندازی یک کسب‌وکار است، بلکه موجب می‌شود تا ایده‌ها به شکلی کاملاً عملی و حرفه‌ای قابل اجرا و پیاده‌سازی گردند.

کلمه دانش بنیان در لغت به معنای هر آنچه که متمرکز بر پایه علم و دانش است تعریف می‌شود و شرکت‌های دانش بنیان، شرکت‌هایی هستند که فعالیت‌های آن‌ها بر پایه دانش و فناوری و محصولاتشان نیز بر همین اصل و مبنا استوار است این شرکت‌ها محصولات یا خدماتی را نیز ارائه می‌دهند که مبتنی بر دانش و فناوری و ایده‌های نوین است.

شرکت دانش بنیان به شرکت‌هایی گفته می‌شود که بر مبنای دانش، ایده‌ها، فناوری‌های نوین، و تحقیقات و توسعه‌های خود، محصولات و خدمات نوآورانه‌ای را تولید و ارائه می‌دهند. این شرکت‌ها معمولاً از پتانسیل‌های دانش‌بنیان و پژوهشی بهره می‌برند و سعی در تبدیل این دانش‌ها به محصولات و خدمات قابل‌مشاهده و قابل‌استفاده برای بازار دارند.

این شرکت‌ها اغلب از طریق کشف و ایجاد نوآوری‌هایی در زمینه‌های مختلف اقتصادی و فناورانه شکل می‌گیرند. این نوآوری‌ها می‌توانند از ایده‌هایی برخوردار باشند که از تحقیقات علمی، اختراعات، فناوری‌های پیشرفته، یا حل مسائل موجود نشأت گرفته باشند. به علاوه، این شرکت‌ها به دنبال استفاده از روش‌ها و فرایندهای نوین در تولید، بازاریابی و فروش محصولات خود هستند.

اهمیت شرکت‌های دانش بنیان در اقتصاد مدرن بسیار بالاست، زیرا آن‌ها به عنوان مولدان اصلی نوآوری و توسعه در کسب‌وکارها شناخته می‌شوند. با تأمین محصولات و خدمات نوین، این شرکت‌ها به توسعه صنایع مختلف و ایجاد ارزش افزوده برای جامعه کمک می‌کنند. همچنین، شرکت‌های دانش بنیان به عنوان مراکزی برای ایجاد فرصت‌های شغلی، جذب سرمایه و تقویت اقتصاد محلی و ملی عمل می‌کنند.

در نهایت، شرکت‌های دانش بنیان نقش بسیار مهمی در پیشبرد توسعه فناوری، ایجاد اشتغال، افزایش رقابت‌پذیری بازار و ارتقای کیفیت زندگی جامعه دارند. به طور کلی، این شرکت‌ها از محرک‌های اصلی تحول و پیشرفت در اقتصاد و جوامع به شمار می‌روند.

انواع شرکت‌های دانش بنیان

شرکت‌های دانش بنیان را می‌توان بر اساس معیارهای مختلفی طبقه‌بندی نمود. این تقسیم‌بندی بر اساس نوع فعالیت و اهدافی که این شرکت‌ها دنبال می‌کنند انجام می‌گیرد که در ادامه آمده است:

1- شرکت‌های دانش بنیان نوپا

شرکت‌هایی که در زمینه های تحقیق، طراحی و توسعه کالاها و خدمات فناوری که هنوز از نظر کسب و کار و درآمد و وجهه اقتصادی به اندازه کافی رشد نکرده اند، در صورتی که حداقل یک محصول حتی در مقیاس نمونه های آزمایشگاهی، مشروط به دارا بودن شرایط خاص، ساخته و ارائه نماید. در این صورت این شرکت‌ها به عنوان نوپا تعریف می‌شود که خود به دو نوع زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

نوپا نوع اول

این شرکت‌ها فاقد اظهارنامه مالیاتی از سال قبل می‌باشند و در واقع درآمدی در سال مالی گذشته خود نداشته‌اند. شرکت دانش بنیان نوع اول یا محصول و خدمت خود را به مرحله تولید رسانده و یا نمونه اولیه آن را آماده نموده است. ویژگی اصلی که کالا و خدمات این نوع شرکت را در دسته دانش بنیان قرار می‌دهد این است که باید از سطح فناوری قابل توجهی برخوردار باشد و ارزش افزوده نسبتاً زیادی هم ایجاد نماید.

نوپا نوع دوم

این نوع شرکت‌ها نیز مانند نوع اول فاقد اظهارنامه مالیاتی و درآمد در سال قبل از درخواست دانش بنیان می‌باشند و مجدداً مانند نوع اول محصول یا خدمت خود را به مرحله تولید و یا ساخت نمونه آزمایشگاهی رسانده‌اند اما سطح فناوری استفاده شده آنها در تولید محصول کمتر از نوع یک است. گفتنی است تنها تفاوت این دو نوع شرکت دانش بنیان نوپا نوع یک و دو، در معافیت‌های مالیاتی در نظر گرفته شده برای آنها است و در بقیه موارد مانند هم هستند.

2- شرکت‌های دانش بنیان نوآور

شرکت‌های نوآور شرکت‌هایی هستند که محصولات یا خدمات جدیدی را ارائه می‌دهند که قبلاً در بازار وجود نداشته است. این شرکت‌ها معمولاً در زمینه‌های فناوری‌های نوظهور فعالیت می‌کنند و فعالیتشان در جهت ایجاد فناوری‌های جدید و پیشرفت‌های علمی و فنی در حوزه‌های مختلف می‌باشد. این شرکت‌ها معمولاً از پژوهش‌ها، تحقیقات و دانشگاه‌ها برای تولید فناوری‌های نوآورانه بهره می‌برند و با هدف تجاری نمودن این دانش تشکیل می‌شوند.

3- شرکت‌های دانش بنیان فناور

شرکت‌های فناور شرکت‌هایی هستند که محصولات یا خدمات موجود را با استفاده از فناوری‌های جدید بهبود می‌بخشند. این شرکت‌ها و موسسات معمولاً در زمینه‌های فناوری‌های موجود فعالیت می‌کنند. هدف اصلی این شرکت‌ها افزایش علم، ثروت، تحقیق اهداف علمی و اقتصادی می‌باشد. این شرکت‌ها معمولاً توسط پژوهشگران، اعضاء هیئت علمی دانشگاه‌ها و نخبگان تشکیل می‌شود. علاوه بر این، شرکت‌های دانش بنیان را می‌توان بر اساس حوزه فعالیت نیز طبقه‌بندی نمود. برخی از حوزه‌های فعالیت آنها عبارتند از:

• فناوری اطلاعات و ارتباطات
• زیست‌فناوری
• انرژی
• مواد
• حمل‌ونقل
• گردشگری
• کشاورزی
• صنعت

در این بخش، می‌توان به انواع دیگر شرکت‌های دانش بنیان نیز اشاره کرد. برای مثال، شرکت‌های دانش بنیان تولیدی شرکت‌هایی هستند که محصولات مبتنی بر دانش تولید می‌کنند. این شرکت‌ها معمولاً در زمینه‌های فناوری‌های نوظهور یا فناوری‌های موجود فعالیت می‌کنند.

4- شرکت‌های دانش بنیان تولیدی

تولیدی نوع یک

در این دسته، فعالیت‌های تولیدی به عنوان مرکزی‌ترین فعالیت شرکت در نظر گرفته می‌شود. این شرکت‌ها به تولید محصولات فناوری متمرکز هستند که ممکن است شامل محصولات نرم‌افزاری، سخت‌افزاری یا ترکیبی از هر دو باشد.

تولیدی نوع دو

در این دسته، شرکت‌های دانش بنیان تولیدی نیز فعالیت‌های تولیدی خود را آغاز کرده‌اند، اما در مقابل نوع اول، آن‌ها ممکن است به توسعه و بهبود محصولات موجود خود بپردازند یا محصولات جدیدی را معرفی کنند.

شرکت‌های دانش بنیان تولیدی را می‌توان بر اساس میزان ارزش‌ افزوده محصولات خود نیز طبقه‌بندی کرد.که بر این اساس، این شرکت‌ها را به دو دسته زیر تقسیم می شوند:

✅ شرکت‌های دانش بنیان تولیدی با ارزش‌ افزوده بالا

این شرکت‌ها محصولاتی تولید می‌کنند که ارزش‌افزوده بالایی دارند. این محصولات معمولاً در زمینه‌های فناوری‌های نوظهور یا فناوری‌های پیشرفته تولید می‌شوند.

برای مثال، شرکتی که یک داروی جدید تولید می‌کند، یک شرکت دانش بنیان تولیدی با ارزش‌افزوده بالا است. این دارو ارزش‌ افزوده بالایی برای جامعه دارد و می‌تواند به بهبود سلامت مردم کمک کند.

✅ شرکت‌های دانش بنیان تولیدی با ارزش‌ افزوده متوسط

این شرکت‌ها محصولاتی تولید می‌کنند که ارزش‌افزوده متوسطی دارند. این محصولات معمولاً در زمینه‌های فناوری‌های موجود تولید می‌شوند.

برای مثال، شرکتی که یک دستگاه تولیدکننده مواد غذایی تولید می‌کند، یک شرکت تولیدی با ارزش‌افزوده متوسط است. این دستگاه ارزش‌افزوده متوسطی برای جامعه دارد و می‌تواند به بهبود کیفیت زندگی مردم کمک کند.

5- شرکت‌های دانش بنیان نرم و هویت ساز

در این دسته، تمرکز بیشتر بر روی ارائه خدمات و راهکارهای نرم‌افزاری و مربوط به فناوری اطلاعات است. این شرکت‌ها ممکن است به توسعه نرم‌افزارهای کاربردی، سامانه‌های مدیریتی، راهکارهای امنیتی و محصولات مشابه متمرکز باشند.

6- شرکت‌های دانش بنیان فرایندی و خدماتی

این گروه به توسعه و ارائه خدمات مرتبط با فرآیندها و فناوری‌های خاص متمرکز می‌شوند. این خدمات ممکن است شامل مشاوره، طراحی فرآیندها، بهینه‌سازی فرآیندها و ارائه راهکارهای مبتنی بر فناوری باشد.

7- شرکت‌های دانش بنیان تجاری سازی

در این دسته، شرکت‌ها بر روی تجاری سازی فناوری‌ها و ایده‌های نو تمرکز دارند. آن‌ها ممکن است با توسعه محصولات و خدمات جدید، به کسب درآمد و توسعه کسب‌وکار می‌پردازند.

فهرست محصولات شرکت‌های دانش بنیان

پس از عبور از مراحل اولیه، نوبت به ارائه مدارک و اطلاعات در سامانه مربوط به ارزیابی می‌رسد. در اینجا باید بسیار محکم و با ادله کافی بتوانید ثابت نمایید که محصول شما در زمره محصولات دانش بنیان مورد تائید کارگروه قرار بگیرد. دسته‌بندی‌ها و تقسیم‌بندی‌های متنوعی برای فعالیت‌ شرکت‌های دانش بنیان مطرح است که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم:

✅ کشاورزی، فناوری زیستی و صنایع غذایی
شامل تولید محصولات کشاورزی نوین، فرآوری و بسته بندی مواد غذایی و…

✅ دارو و فرآورده‌های پیشرفته حوزه تشخیص و درمان
شامل تولید داروهای جدید، تجهیزات پزشکی پیشرفته و…

✅ مواد پیشرفته و محصولات مبتنی بر فناوری‌های شیمیایی
شامل تولید مواد نانومقیاس، کامپوزیت ها و…

✅ ماشین آلات و تجهیزات پیشرفته
شامل طراحی و شاخت ماشین آلات صنعتی، ربات‌ها و…

✅ وسایل، ملزومات و تجهیزات پزشکی
شامل تولید تجهیزات شخصی و درمانی، ایمپلنت‌ها و…

✅ سخت‌افزارهای برقی و الکترونیکی
شامل طراحی و ساخت تجهیزات مخابراتی، سامانه‌های لیزری و…

✅ فناوری اطلاعات
شامل تولید نرم‌افزارهای تخصصی، سامانه‌های هوشمند و…

✅ خدمات تجاری سازی
شامل ارائه خدمات مشاوره، بازاریابی به شرکت‌های دانش بنیان

✅ صنایع فرهنگی، صنایع خلاق و علوم انسانی و اجتماعی
شامل تولید محتوای دیجیتال، بازی‌های رایانه‌ای و…

لازم به ذکر است حتما به منظور آگاهی جامع‌تر نسبت به هر دسته و همچنین توضیحات کامل‌تر لازم است یا به سامانه ارزیابی شرکت‌های دانش بنیان مراجعه فرمائید یا با کارشناسان خبره و با تجربه همراه تو مشورت نمایید.

📋 با وجود تمام مزایا و ویژگی‌های عالی، شرکت‌های دانش‌بنیان نیز با مخاطرات و چالش‌هایی مانند کمبود بودجه و نقدینگی، رقابت شدید در برخی حوزه‌ها و عدم موفقیت و ناتوانی از جذب مخاطب در بازار مواجه هستند.

شرایط ثبت شرکت دانش بنیان

شرایط تشکیل شرکت یا موسسه دانش بنیان در ایران با توجه به نوع شرکت و محصول و خدمتی که ارائه می‌دهد متفاوت است اما با این حال، برخی از این شرایط عبارتند از:

✅ حتماً لازم است قبل از درخواست ثبت نام شرکت دانش بنیان یکی از انواع تجاری ثبت گردد.

✅ لازم است دارای محصولات یا خدمات مبتنی بر دانش و فناوری باشد.

✅ شرکت باید دارای تیم فنی و مدیریتی مجرب باشد.

✅ باید دارای برنامه‌ای برای توسعه و رشد باشد.

از طرف دیگر با توجه به متغیرهای فراوانی که در سنجش و ارزیابی یک محصول یا خدمت شرکت و موسسه جهت ثبت دانش بنیان بودن آن وجود دارد، معیارهای زیر در سه سطح و رده مورد قبول هیئت و کارگروه ارزیابی قرار گرفته است:

مرحله تولید: کالا و خدمات ارائه شده می‌بایست در مرحله تولید و یا نمونه اولیه ساخته شده باشد. که احراز این معیار برای ارزیابی از طریق مستندات فروش کالا و خدمات صورت می‌پذیرد.

سطح فناوری: محصولات و خدمات ارائه شده باید در قسمت فناوری‌های برتر باشد و از میانگین سطح فناوری در کشور بالاتر باشد که در نهایت این محصولات توسط دبیرخانه معاونت علمی ریاست جمهوری منتشر می‌گردد.

تسلط بر دانش فنی: شرکت یا موسسه متقاضی باید حداقل در یکی از موارد زیر تسلط داشته باشد:

1- طراحی زیرسیستم اصلی کالا و خدمت

2- طراحی یکپارچه‌سازی کالا و خدمت

3- طراحی فرآیند (یا تجهیزات) تولید کالا و خدمت، مشروط به پیچیده بودن آن

همچنین در مواردی دبیرخانه معاونت می‌تواند شرط تسلط بر دانش فنی را از متغیرهای دیگری هم سنجش نماید که عبارت است از:

✅ میزان هزینه تحقیق و توسعه محصول یا خدمت

✅ تعداد نیروی انسانی فعال در زمینه تحقیق و توسعه

✅ لزوم وجود مشتری تخصصی همیشگی (تعداد مشتری، مدت و تناوب فروش)

✅ میزان موفقیت در جذب سرمایه

✅ میزان سرمایه‌گذاری در شرکت‌های دیگر

✅ انعقاد قراردادهای همکاری با سایر شرکت‌ها یا دانشگاه‌ها

✅ ثبت اختراع بین‌المللی تایید شده نهایی

✅ داشتن استانداردهای تخصصی

مراحل ثبت شرکت دانش بنیان

مراحل و اقداماتی برای تاسیس شرکت‌ دانش بنیان به صورت خلاصه از قرار موارد زیر است:

1- ثبت شرکت به‌ صورت معمول

اشخاص باید ابتدا به‌ صورت معمول ثبت شرکت نمایند. این کار را می‌توان از طریق مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری و همچنین از طریق تماس با کارشناسان همراه تو انجام داد.

2- اخذ مجوز محصول یا خدمت دانش بنیان

پس از ثبت شرکت، شرکت‌ها باید برای اخذ مجوز دانش بنیان اقدام گردد. این کار را می‌توان از طریق مراجعه به پایگاه معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری (سامانه ثبت شرکت دانش بنیان)  و یا تماس با کارشناسان و مشاوران همراه تو انجام داد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان

مدارک مورد نیاز برای دانش بنیان شدن شرکت عبارت است از:

• اساسنامه شرکت
• صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس یا مجمع عمومی فوق‌العاده
• مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
• گواهی امضاء اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
• گزارش ارزش‌گذاری محصولات یا خدمات شرکت (در صورت ثبت به‌ عنوان شرکت فناور)

همچنین با توجه به حساسیت‌های موجود قوانینی نیز برای تاسیس شرکت دانش بنیان وجود دارد که در ادامه ذکر می گردد. حداقل دو نفر از اعضا هیئت مدیره باید دارای شرایط زیر باشند:

✅ دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی

✅ دارا بودن حداقل سه سال سابقه کاری، علمی یا مدیریتی در زمینه فعالیت های شرکت مورد نظر

✅ ثبت حداقل یک اختراع داخلی یا اختراع ثبت شده بین المللی در زمینه فعالیت شرکت

✅ شرکت باید نیمی از فعالیت های مالی خود را از طریق خدمات و کالاهای دانش بنیان ارائه کرده باشد

✅ حداقل به مدت ۶ ماه برای سه نفر از کارمندان تمام وقت بیمه پرداخت شده باشد

📘 بیشتر بخوانید: مقایسه شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص

جدول مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت دانش بنیان

مزایای ثبت شرکت دانش بنیان

تاسیس شرکت‌های دانش بنیان مزایای مختلف و جذابی را به همراه دارد. برخی از آنها عبارتند از:

• امکان دریافت تسهیلات بانکی با سود کمتر
• استفاده از معافیت‌های مالیاتی
• بهره‌مندی از خدمات شرکت‌های دانش بنیان دیگر
• حضور در نمایشگاه‌ها و رویدادهای بین‌المللی
• اختصاص و اعطای امتیاز و ارتقا رتبه هیئت علمی اساتید (در صورت وجود در شرکت)
• اعطای امتیاز شرکت در مناقصات دولتی
• عدم نیاز به دریافت حساب بیمه‌ای در پایان قراردادهای منعقد شده
• امکان عقد قراردادهای دولتی بدون حضور در محل مناقصه
• اولویت استقرار در پارک‌های علم و فناوری

می‌توان به مزایای دیگری نیز اشاره نمود. برای مثال، شرکت‌های دانش بنیان می‌توانند از حمایت‌های صادراتی مختلفی برخوردار شوند. حمایت‌های دولت می‌تواند به شرکت‌ها در صادرات محصولات یا خدمات آنها کمک نماید که شامل موارد زیر می‌شود:

✅ حمایت از آنها برای حضور در نمایشگاه‌ها و رویدادهای بین‌المللی

✅ پشتیبانی برای دریافت گواهینامه‌های بین‌المللی

✅ کمک برای اخذ مجوزهای صادراتی

✅ اگر شرکت‌های دانش‌بنیان، متقاضی استفاده از انواع حمایت‌ها برای توسعه محصول جدید خود باشند، محصول جدید آنها باید در قالب نمونه جدید توسط دبیرخانه بررسی و در صورت دارا بودن شرایط تایید می‌شود.

✅ شرکت‌های تایید شده، به منظور استفاده از حمایت‌ها و تسهیلات مد نظر قانون، باید معیارهای خاص حمایت و تسهیلات درخواستی را احراز نماید.

✅ حمایت مالیاتی مطابق مصوبات شورای راهبری فناوری‌ها و تولیدات دانش‌بنیان

✅ حمایت‌های مورد نظر قانون، صرفاً برای توسعه و تولید کالاها و خدمات دانش‌بنیان تأییدشده، خواهد بود.

✅ صندوق نوآوری و شکوفایی موظف است برنامه حمایت از شرکت‌های دانش بنیان شامل میزان و شرایط برخورداری از تسهیلات آن صندوق را متناسب با دسته‌بندی ارائه‌شده در این آیین‌نامه تدوین و به کارگروه ارایه نماید. این حمایت‌ها می‌تواند به این شرکت ها در ورود به بازارهای جدید و افزایش پتانسیل‌های تجاری کمک نماید.

معایب ثبت شرکت دانش بنیان

بعد از اینکه مزایای ثبت شرکت دانش بنیان را ذکر نمودیم وقت آن رسیده است تا با معایب آن نیز آشنا شویم که شناخت هر چه بهتر آنها می‌تواند به بهبود تولید خدمات و محصولات شما کمک شایانی نماید. مهمترین این معایب عبارتند از:

✅ فقدان و کمبود بازار علاقمند به محصول یا خدمت به دلیل نو بودن آن

✅ کمبود منابع مالی جهت سرمایه‌گذاری در تولید محصولات

✅ پیچیدگی‌های موجود در روند ثبت محصول یا خدمت دانش بنیان

✅ وجود رقابت بسیار زیاد در حوزه بین‌المللی و کمبود بودجه

✅ نبود نیروی تخصصی و کارآمد در حوزه بازاریابی دیجیتال محصولات یا خدمات

✅ تاخیر در حمایت‌های مالی دولتی

مدت زمان ثبت شرکت دانش بنیان

مدت زمان ثبت یک شرکت یا موسسه دانش‌بنیان ممکن است بسته به قوانین و مقررات مربوطه در هر کشور متفاوت باشد، اما معمولاً در بسیاری از کشورها از جمله ایران، فرآیند ثبت می‌تواند چند هفته تا چند ماه به طول بیانجامد. در برخی موارد، از طریق فرآیندهای سریع‌تر و ساده‌تر نظیر ثبت آنلاین یا برنامه‌های تسهیل، این مدت می‌تواند کوتاه‌تر شود.

📋 شرکت‌های دانش‌بنیان به دلیل تولید محصولات و خدمات نوآورانه، به افزایش رقابت و ایجاد ارزش افزوده در اقتصاد ملی کمک می‌کنند.

هزینه راه‌اندازی شرکت دانش بنیان

هزینه راه‌اندازی بستگی به عوامل مختلفی از جمله نوع فعالیت، محل فعالیت، نوع محصول یا خدمت، هزینه وکیل و غیره متغیر است. هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه‌های ثبت شرکت، هزینه‌های حقوقی و مشاوره، هزینه‌های نیازمندی‌های فنی و غیره می‌باشد. با توجه به اينكه فرايندها و عملیات كارشناسی كه براي ارزيابی و تأييد صلاحيت شركت‌ها و موسسات متقاضی انجام می‌شود، شامل برخی هزينه‌ها نیز هست، لذا در آينده و پس از انجام عملیات ارزیابی بخشی از اين هزينه‌ها از شركت‌های متقاضی دريافت خواهد شد.

📘 بیشتر بخوانید: خرید و فروش امتیاز شرکت دانش بنیان

دریافت وام و تسهیلات تاسیس شرکت دانش بنیان

شرکت‌های دانش بنیان می‌توانند برای فعالیت‌های خود از قبیل تحقیق و توسعه و یا سرمایه در گردش و سرمایه ثابت شرکت خود وام و تسهیلات دریافت کنند. صندوق نوآوری و شکوفایی متصدی امر در زمینه تامین نیازهای مالی این شرکت‌ها است. اقدامات این نهاد جهت اعطا تسهیلات به شرح زیر است:

– پرداخت وام کم بهره

– مشارکت در سرمایه‌گذاری‌های خطرپذیر و پر ریسک

– اقدام به تامین دفتر کار و احداث مجتمع فناوری

– صدور ضمانت‌نامه‌های مورد نظر شرکت‌ها

– فروش اقساطی و لیزینگ محصولات شرکت‌ها

– تامین منابع جهت پرداخت دستمزد نخبگان

– پایان عملیات ساخت نمونه اولیه آزمایشگاهی برای محصولات

– تحقیق و توسعه تولید محصول

– خرید مواد اولیه و یا بازاریابی محصولات تولید شده

– تهیه خط‌های تولید نیمه صنعتی، تجهیزات آزمایشگاه، ساخت تأسیسات و غیره

تعهدنامه شرکت‌های دانش بنیان

با توجه به فرآیند ثبت نام و ارزیابی محصولات و خدمات شرکت های دانش بنیان، پس از تائید و ارزیابی نهایی آنها، مواردی تحت عنوان تعهدنامه شرکت‌ها و موسسات متقاضی استفاده از مزایای قانون حمایت از شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان و تجاری‌سازی نوآوری‌ها و اختراعات مطرح می شود که لازم و ضروری است تا تمامی شرکت‌ها به رعایت این موارد اهتمام ورزند. کلیه مواد و تبصره‌های این تعهدنامه در سه بخش مالی و حسابداری، معافیت مالیاتی و ماده‌ای تحت عنوان سایر موارد ذکر شده است که در ادامه آمده است:

تعهدات مالی و حسابداری

شرکت موظف است گردش مالی شفاف داشته باشد و طبق نظام‌نامه مالی مشخص نسبت به ثبت فعالیت‌­های مالی، عملیاتی و جاری خود اقدام ­نماید. مواردی که باید در نظام‌نامه مالی شرکت مطرح شود به شرح زیر است:

– کلیات اصول مالی مانند ثبت و نگهداری دفاتر و حساب‌ها و گزارش‌های مالی

– معرفی اعضاء واحد مالی شرکت و شرح وظایف واحد مالی

– درآمد و هزینه‌های تحقق یافته

– اموال شرکت جهت محاسبه هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت

– قیمت تمام‌شده برای مشخص شدن هزینه محصولات و خدمات تولید و ارائه شده شرکت

– سایر موارد مانند فرم اظهارنامه مالیاتی و مالیات بر ارزش‌ افزوده و همچنین گزارش خریدوفروش فصلی

تعهدات مربوط به معافیت مالیاتی

در صورت استفاده شرکت از مزایای معافیت مالیاتی  قانونی، موظف است جهت بهره‌برداری از تمام مبلغ معافیت مالیاتی برای توسعه فعالیت‌های دانش‌بنیان خود، گزارشی از اقدامات خود را در یک یا چند مورد از زمینه‌های زیر در دسترس دبیرخانه مرکز قرار دهد:

– تولید محصول جدید بر مبنای تحقیق و توسعه

– ارتقای کیفی محصولات دانش‌بنیان یا بهبود فرآیند تولید آن‌ها

– خرید تجهیزات آزمایشگاهی

– توسعه بازارهای صادراتی محصولات

– ایجاد شرکت و شعب و زیرمجموعه‌های دیگر

– همکاری با شرکت‌های داخلی و خارجی جهت توسعه محصولات دانش بنیان

– سرمایه‌گذاری در شرکت‌های نوپا به ‌صورت خرید سهام یا مشارکت مدنی در انجام طرح‌های دانش‌بنیان

سایر تعهدات

✅ شرکت به هیچ عنوان، حق استفاده از عنوان دانش‌بنیان در عرضه محصولات و ارائه خدمات خود در قالب سربرگ شرکت، نام‌گذاری محصولات، برچسب و…، و در هرگونه تبلیغات آفلاین و آنلاین (از طریق بروشور، کاتالوگ، سامانه‌های اینترنتی، شبکه‌های اجتماعی، مجلات و روزنامه‌ها، صداوسیما و سایر رسانه‌ها) را نداشته و ندارد.

✅ دبیرخانه به‌ منظور نظارت بر روند اخذ معافیت‌ها و تسهیلات، ارزیاب خود را برای بازدیدهای تصادفی از محل فعالیت شرکت اعزام می‌نماید. لذا شرکت موظف است با کارگزاران ارزیابی، همکاری نماید.

✅ شرکت موظف است اطلاعات و اسناد مورد نیاز را حسب مورد در اختیار کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان قرار دهد و مدارک مورد نیاز در فرآیند اعطای تسهیلات را طبق زمان‌های مشخص‌شده توسط دبیرخانه کارگروه ارسال نماید.

✅ چنانچه شرکت بر اساس نظارت‌های دوره‌ای، با کتمان اطلاعات یا ارائه اطلاعات ناصحیح موضوع را منحرف نماید ضمن محرومیت از استفاده مجدد از حمایت‌ها، علاوه بر پرداخت اصل حمایت‌های دریافت شده، مشمول جریمه نقدی برابر میزان معافیت اعطا شده خواهد بود.

✅ همچنین در موارد زیر، کارگروه مجاز است، نسبت به لغو تأیید یا تغییر نوع تایید شرکت و یا تجدیدنظر در نحوه ارائه حمایت‌ها اقدام نماید:

– تخلف از آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به تهیه صورت‌های مالی و اظهارنامه‌های مالیاتی

– در صورت از دست دادن معیارهای شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان مصوب کارگروه

– عدم همکاری در ارسال مدارک موردنیاز در فرآیند ارزیابی شرکت و در فرآیند اعطای معافیت مالیاتی

– عدم رعایت موارد مندرج در این تعهدنامه کلیه حقوق اکتسابی لغو خواهد شد.

معافیت سربازی با ثبت شرکت دانش بنیان

مراحل دریافت معافیت

هر یک از شرکت‌های مشمول می توانند حداقل یک نفر و به ازای هر شش میلیارد ریال فروش سالیانه یا به ازای هر ده نفر کارکنان شاغل تمام وقت در شرکت، یک نفر دیگر را با شرایط شیوه‌نامه جهت انجام فرایند معرفی نماید. این سهمیه تا سقف 3 نفر برای معافیت سربازی هر شرکت دانش بنیان در سال و برای مدت یک سال تعیین می‌شود و فقط برای همان سال قابل استفاده است، لازم به ذکر است سهمیه شرکت برای سال‌های بعد به همین صورت قابل استفاده خواهد بود.

✅ ثبت نام در سامانه بنیاد علمی نخبگان: متقاضی باید در این سامانه اطلاعات خود و شرکت مورد نظر خود را ثبت نماید.

✅ ارائه معرفی نامه: شرکت باید یک معرفی نامه برای متقاضی صادر نماید و وی آن را در سامانه بارگذاری نماید.

✅ پیگیری مراحل: معاونت علمی ریاست جمهوری نتیجه بررسی را به متقاضی ظرف چند روز اعلام خواهد نمود.

شرایط معافیت

✅ میزان فروش شرکت: بیش از 600 میلیون تومان بر اساس اظهارنامه های مالیاتی و حداقل 50 میلیون تومان بر اساس آخرین گزارش صورت معاملات فصلی.

✅ تعداد افراد شاغل شرکت: حداقل تعداد 10 نفر طبق فهرست بیمه ماهیانه پرداخت بیمه داشته باشد که تعداد سهمیه معافیت با افزایش این تعداد امکانپذیر است.

سهمیه معافیت

هر شرکت دانش بنیان در سال می تواند 3 سهیمه معافیت سربازی داشته باشد و این سهمیه ها قابل انتقال به سال بعدی نیستند.

📘 بیشتر بخوانید: راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

نکات مهم در ثبت شرکت دانش بنیان

برای موفقیت در روش ثبت شرکت دانش بنیان، لازم است نکاتی را در نظر داشته باشید:

✅ حتماً باید از یک مشاور تخصصی کمک بگیرید.

✅ قبل از هر اقدامی، باید اطمینان حاصل کنید که شرایط لازم را دارید.

✅ مدارک لازم را به‌ طور کامل و دقیق تهیه نمایید.

📘 بیشتر بخوانید: راهنمای جامع ثبت شرکت با مسئولیت محدود

فرآیند ثبت نام شرکت یا موسسه دانش بنیان

هر شرکت و یا موسسه‌ای که قصد دانش بنیان شدن را دارد در ابتدا باید به صورت عادی و معمول در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود. شركت‌های متقاضی پس از توليد كالا و خدمات دانش بنيان و يا ارائه برنامه توليدی خود (براي شركت‌های نوپا)، بر مبنای آيين‌نامه مصوب، ارزيابی می‌شوند و برای مدت محدودی می‌توانند از تسهيلات و مزايای قانونی آن بهره‌مند گردند و برای تمديد، بايد دوباره مورد ارزيابی قرار گیرند.

لذا درباره امكان استفاده از مزايای قانونی، در زمان ثبت شركت نمی‌توان اظهار نظر كرد و ارزيابی بر مبنای عملكرد شركت‌ها پس از ثبت و فعاليت شركت می‌باشد. شركت‌های متقاضی بايد علاوه بر كسب شرايط ذكر شده در شاخص‌های عمومی (شامل كسب حداقل درآمد ذكر شده ناشی از فروش فناوری، كالا و خدمات دانش‌ بنيان، نيروی انسانی و سابقه بيمه كاركنان)، كليه شرايط مشخص شده در شاخص‌های اختصاصی اين آيين نامه را نيز احراز نمايند.

اگر محصول یا خدمتی که توسط شخص حقیقی متقاضی ارائه می‌شود در حد طرح و شبیه‌سازی و نمونه اولیه باشد باید به این نکته توجه داشت که با توجه به آيين‌نامه مصوب كارگروه ارزيابی و تشخيص شركت‌ها و موسسات دانش بنيان، شركت‌های دانش بنيان بايستی حداقل 50 درصد از درآمد يك سال مالی گذشته شركت را از محل فروش کالا یا خدمات دانش بنيان، خدمات تخصصی تعمير و نگهداری مرتبط با كالاهای توليد شده توسط آن شركت و یا فروش دانش فنی مرتبط با کالا و خدمات دانش بنيان خود را کسب نموده باشد.

همچنين در صورتی كه شركت متمايل به ارائه درخواست شركت دانش بنيان نوپا باشد، محصول شركت بايد دارای برنامه توليد کالا یا خدمات دانش بنيان و مبتنی بر فعاليت‌های تحقيق و توسعه ايجاد شده و يا از طريق انتقال فناوری جذب شده و بومی‌سازی شده باشد.

فرآیند ثبت اطلاعات شرکت یا موسسه دانش بنیان

پس از اینکه مرحله ثبت نام را با موفقیت پشت سر گذاشتید حال باید اطلاعات محصول یا خدمت دانش بنیان خود را در سامانه وارد نمایید. اگر محصول شما در هیچ کدام از دسته‌های اصلی كالاهای دانش بنيان وجود نداشته باشد، امكان ثبت نام برای آن میسر نیست. چنانچه كالای شركت به لحاظ ماهيت، زیرمجموعه يكی از دسته‌های اصلی كالاهای دانش‌بنيان قرار مي‌گيرد اما در سامانه پيش‌بينی نشده است، لازم است شركت، نام و مشخصات آن كالا را به همراه فرم‌های موجود جهت بررسی‌های بیشتر آن را به معاونت علمی ریاست جمهوری ارسال نماید.

می توانید فهرست شرکت‌های دانش بنیان را از این آدرس ملاحظه فرمایید و مشخصات آنها و اطلاعات مفید دیگری را استعلام بگیرید.

فرآیند ارزیابی شرکت یا موسسه دانش بنیان

پس از ورود كامل اطلاعات، ابتدا اطلاعات شركت مورد بررسی و كنترل اوليه قرار می‌گيرد. سپس جهت بررسی به يك كارگزار تشخيص صلاحيت ارسال می‌گردد. پس از آن در صورت لزوم كارگزار جهت بررسی‌های بيشتر با شركت تماس گرفته و در صورت نیاز از شركت بازديد می‌كند و نظر خود را در مورد ويژگی‌های شركت به صورت محرمانه به كارگروه اعلام می‌نماید.

در صورتی که دانش بنيان بودن خدمت یا کالای مورد نظر توسط كارگروه تایید شود، ورود به مرحله بعد به منظور استفاده از برخی تسهيلات، به شركت اعلام می‌شود. در تمام مراحل كه بايد اقدامی توسط شركت یا موسسه انجام پذیرد يا اطلاعاتی در اختيار داشته باشد، به صورت ایمیل و یا پيامك، به شركت اطلاع رسانی خواهد شد.

آمارها و گزارش‌های مهم شرکت‌های دانش بنیان

۱. در سال 1402، تعداد ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران به بیش از 10000 شرکت رسیده است که نشان از رشد قابل توجه این صنعت است. (منبع: پایگاه اطلاع رسانی دولت)

۲. بر اساس آمار، بیش از ۷۰ درصد از شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران در حوزه‌های فناوری اطلاعات، بهداشت و درمان و فناوری‌های پایه فعالیت دارند. (منبع: خبرگزاری تسنیم)

3. طبق آخرین آمار، بیش از 20 درصد از شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران توسط زنان بنیان‌گذار تشکیل شده‌اند که نشان از رشد حضور زنان در صنعت فناوری و نوآوری است. (منبع: معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان)

4. بر اساس آمار، بیش از ۸۰ درصد از شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران به‌صورت خصوصی تأسیس شده‌اند، درحالی‌که بقیه به‌صورت عمومی فعالیت می‌کنند. (منبع: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)

 

مشاوره ثبت شرکت دانش بنیان

کارشناسان همراه تو همواره آماده هستند تا شما صاحبان ایده و کسب و کار مشتاق را در مقوله ثبت شرکت‌ها به ویژه ثبت و تاسیس شرکت و محصول دانش بنیان یاری نمایند. شما می توانید به راحتی و بدون فوت وقت از اقصی نقاط ایران مانند تهران، اصفهان، البرز، مشهد، تبریز و دیگر شهرهای کشور عزیزمان با ما تماس بگیرید و تمام مراحل ثبت محصولات دانش بنیان خود را در قالب شرکت‌های دانش بنیان به ما بسپارید و به راحتی از خدمات گسترده ما در این زمینه بهره‌مند گردید. کافیست با کارشناسان همراه تو تماس بگیرید تا با خیالی آسوده برای پیشبرد تک تک قدم‌هایتان با شما همراه باشیم و کلیه مراحل را با دقیق‌ترین و هوشمندانه‌ترین اقدامات پیش ببریم. منتظرتان هستیم.